樋口社会保険労務士事務所で業務に従事するすべての者は、業務上、当事務所が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、お客様の権利を保護し、その信頼に応えていきます。また、以下に示す方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、絶えず社会的要請の変化、経営環境の変動、および最新のＩＴの動向等を認識しながら、個人情報保護マネジメント・システムの継続的改善に事務所を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
| 1. | 個人情報は、当事務所が遂行する社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務上並びに職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。 |
|---|---|
| 2. | 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。 |
| 3. | 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。 |
| 4. | 情報主体のニーズ、ＩＴの動向等を含めた当事務所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライアンス・プログラムを見直しその改善を継続的に推進します。 |
本方針は、当事務所で業務に従事するすべての者に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ（ＵＲＬ）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。
樋口社会保険労務士事務所は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。
個人情報の管理
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
| ・ | 上記業務遂行に必要な場合。 |
|---|---|
| ・ | 法令等により定められている場合。 |
| ・ | 当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。 |
個人情報の預託
当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示・更新等
当事務所は、当事務所がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
